Bước 1: Đọc hiểu toàn văn bản gốc
Trước khi viết, học sinh cần đọc kỹ để nắm được mục tiêu, luận điểm chính và cách triển khai ý. Nên gạch chân những câu chủ đề, từ khóa hoặc cụm ý được lặp lại. Tuyệt đối tránh viết tóm tắt từng câu khi chưa hiểu toàn đoạn.
Nếu văn bản trình bày theo cấu trúc nguyên nhân – hệ quả hoặc vấn đề – giải pháp, nên nhóm ý theo cùng mạch logic đó để bài tóm tắt được mạch lạc và cô đọng hơn.

Bước 2: Chọn lọc thông tin chính
Thông tin chính là những luận điểm cốt lõi được nhấn mạnh hoặc lặp lại, thường xuất hiện cùng các cụm từ như most importantly, in particular, therefore. Các chi tiết ví dụ, minh họa, hoặc số liệu cụ thể nên được loại bỏ vì không cần thiết trong bài tóm tắt.
Nguyên tắc chọn ý là: nếu bỏ đi mà ý nghĩa văn bản thay đổi, đó là thông tin chính; nếu bỏ đi mà vẫn giữ được nội dung cốt lõi, đó là thông tin phụ.

Bước 3: Viết lại bằng ngôn ngữ của bản thân
Học sinh cần sử dụng vốn từ và cấu trúc ngữ pháp của mình để viết lại đoạn tóm tắt. Tránh sao chép nguyên văn để thể hiện khả năng paraphrasing và tư duy học thuật.
Nên dùng từ đồng nghĩa, thay đổi cấu trúc câu và sử dụng câu ngắn, rõ, liền mạch.
Ví dụ: Stress is a leading cause of health issues có thể viết lại thành Stress significantly contributes to various health problems.
Cần đảm bảo bài viết trung lập, không thêm bình luận hoặc cảm xúc cá nhân.

Bước 4: Kiểm tra và chỉnh sửa bài viết
Sau khi hoàn thành, cần đọc lại để rà soát ngữ pháp, chính tả và cấu trúc câu. Đối chiếu với văn bản gốc để đảm bảo không sai lệch ý chính. Kiểm tra độ dài bài, thường nằm trong giới hạn 100–120 từ, và đảm bảo mạch bài rõ ràng, liền ý, không rời rạc.